Ewolucja miejsca pracy

Nad tym, jak będzie wyglądało biuro przyszłości, zastanawiają się dziś wszyscy. Zarówno pracownicy, pracodawcy, właściciele budynków biurowych, jak i osoby zarządzające tymi budynkami. Kluczem do znalezienia właściwej odpowiedzi jest poznanie i zrozumienie potrzeb pracowników w zakresie organizacji i wyposażenia miejsc pracy. To wszystko po to, aby móc zręcznie połączyć pracę z domu z pracą w biurze lub innej przestrzeni coworkingowej, z uwzględnieniem najpopularniejszego modelu pracy hybrydowej. 

Obecnie pracownik traktuje hybrydowy model pracy jako standard. Ma on sformułowany nowy zestaw potrzeb, które organizacja powinna odzwierciedlić zarówno w zakresie aranżacji samej przestrzeni do pracy i wyposażenia biura, jak i systemu pracy i kultury organizacyjnej.

Biuro powinno być elastyczne, czyli przygotowane do przyjęcia zmiennej liczby pracowników. W równym stopniu musi zapewnić łączność i dostęp do systemów dla pracowników zdalnych. Według badań przeprowadzonych przez firmy Skanska i Colliers ponad 63 proc. pracowników deklaruje, że pracuje w modelu hybrydowym, który stanowi połączenie pracy zdalnej i biurowej. Ponad 57 proc. potwierdza, że korzysta z biura 1-3 dni w tygodniu. Najchętniej pracujemy w biurze od wtorku do czwartku, korzystając z pracy zdalnej w piątki i poniedziałki.

Fundamentem nowoczesnego biura staje się elastyczna przestrzeń do pracy oferująca przyjazne dla pracownika miejsce, niezależnie od jej rodzaju. Powinna umożliwiać spotkania w większym gronie, wideokonferencję, a także pracę w ciszy i skupieniu. Pracownicy poszukujący w biurze stacjonarnym koncentracji chętnie skorzystają z rozwiązań akustycznych do pracy, takich jak akustyczne budki biurowe. Mogą również zająć stanowisko pracy w tej części biura, gdzie nie ma głośnych rozmów. Z kolei poszukujący okazji do współpracy z pewnością skierują swoją uwagę na miejsca do pracy projektowej czy hot-deskingowej lub przestrzenie półformalne, w których dzielenie się pomysłami jest bardziej naturalne i motywowane ludzkimi, bezpośrednimi interakcjami. 

Analizy rynkowe, zawarte w „The Flex Report 2024”, pokazują, że organizacje, które postawiły na elastyczne podejście do tego, jak i gdzie będą pracowali ich pracownicy, obserwują znacznie większy wzrost przychodu – 21 proc. w ciągu dwóch lat w porównaniu do wzrostu 5 proc. organizacji, które nie wprowadziły w pełni elastycznego czasu pracy. Ten trend będzie się umacniał.

To, jak będzie wyglądało biuro za 5 czy 10 lat, nikt z nas tak do końca nie wie. Jedyna pewna rzecz, to zmiana. Najważniejsze, aby przestać postrzegać biuro jako nieruchomość, a zacząć traktować je w kategoriach narzędzia do komunikacji dla pracowników, klientów i kontrahentów.